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“合同内容不规范,不及时签订,有法律风险……纸质合同易破损遗失,难保管……公章多盖错盖,难以追溯,无法审计……合同非本人签署,翻脸不认账……”传统纸质劳动合同存在的种种弊端,不仅令广大人力资源管理人员深受其累,更不利于企业的长期健康发展和保护劳动者的合法权利。
现在,“杭州人社网签电子劳动合同服务平台”来了。
作为“全国首个由政府自建的免费电子劳动合同网签平台”,“杭州人社网签电子劳动合同服务平台”具备以下六大优势:
1.实现传统纸质劳动合同的电子技术升级。
平台将劳动合同的发起、签署、保存、应用四个阶段全程电子化。既便于合同的保管、查阅、调用,也节约了企业的管理成本。
2.劳动合同签署流程优化。
平台将以往纸质合同的繁琐过程优化为全程线上进行的四个阶段,即信息采集、生成、发起签署、双方在线签署。以往需要人力资源管理人员手写、确认、邮寄或者亲自送达、归档等过程,通过网签平台只需要短短的十分钟就能全部完成,大大节省了企业的人力成本和时间成本。
3.具备人力资源管理模块。
平台具有员工入职管理、合同到期提醒、组织架构设立、人员岗位分配、材料电子化归档等常用功能,实现企业人力资源管理数字化。
4.新技术提供信息安全保障。
平台采用浙江CA电子印章、可信时间戳、两步人脸识别意愿认证、区块链(司法链)、加密存储等技术手段确保签署全过程真实可靠有效。
尤其是平台接入了最高人民法院的司法区块链,利用区块链去中心化、多方共识、防篡改、可追溯等技术特性,提供劳动合同相关活动场景下的区块链可信服务,是得到法院认可的存证、固证方式。
5.各类办事应用场景丰富。
平台目前已实现“引进人才居住证审核”等多个事项调用应用,“工伤认定申请”、“人力资源服务许可审批”、“流动人员人事档案接收”等20余项应用场景也在逐步接入中。
6、平台所有功能模块全部永久免费使用。