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近期，公安部印发了《关于做好“跨省通办”有关工作的通知》，从申请受理、查询告知及相关法律责任等方面对个人和单位查询、办理“无犯罪记录证明”做了明确规定。尤其是明确了个人和单位可以跨省查询、办理相关业务。
办理指南
一、事项名称
公安机关办理犯罪记录查询
二、受理条件
（一）个人可以查询本人犯罪记录，也可以委托他人代为查询，受托人应当具有完全民事行为能力。申请人或者受托人需现场核验身份，经审核人证相符、申请材料齐全的，予以受理；材料不全的，申请人或受托人应当按照受理机关提供的材料清单及时进行补充，否则不予受理。
（二）单位可以查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录，但应当符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。对于单位查询不符合法定情形的，不予受理。
三、办理依据
四、受理机关
（一）公民本人申请查询的，由其户籍地或者居住地公安派出所受理。委托他人查询的，由委托人户籍地或者居住地公安派出所受理。
（二）在中国境内累计居留180天（含）以上的外国人申请查询，由居住地县级以上公安出入境管理部门受理。委托他人查询的，由委托人居住地县级以上公安出入境管理部门受理。
（三）单位申请查询的，由单位住所地公安派出所受理；查询对象为外国人的，由单位住所地县级以上公安出入境管理部门受理。
（四）被查询对象对查询结果有异议的,可以向原受理单位提出复查申请。
五、申请材料目录
（一）个人申请查询的，应当提交以下材料：
1、本人有效身份证件；
2、《查询申请表》；
3、在居住地派出所申请查询的，应当提交居住证；
4、委托他人查询的，应当提交委托书和受托人有效身份证件。
公民个人在一个自然年度内申请查询超过3次的（不含3次），应当提交开具证明系用于就业、留学、移民等合理用途的有关材料。
（二）个人办理无犯罪记录查询，使用以下有效证件：
1、内地居民应当使用居民身份证，没有身份证的可以使用居民户口簿；
2、港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证；
3、定居国外的中国公民可以使用护照；
4、外国人可以使用护照、永久居留证件。
公民使用居民身份证、居民户口簿办理无犯罪记录证明的，开具证明时间段原则上不受证件有效期限制。对于使用其他证件办理无犯罪记录证明的，开具证明时间段不超出证件有效期。
港澳台居民急需办理无犯罪记录证明，但尚未取得居住证的，可以向受理单位申请办理。
（三）单位申请查询的，应当提交以下材料：
1、单位介绍信；
2、经办人有效身份证件；
3、加盖申请单位印章的《查询申请表》；
4、被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料，或者被查询对象的授权材料。
查询申请表应当列明查询事由，被查询对象身份信息以及申请查询所依据法律的具体条款。
（四）被查询对象对查询结果有异议的，应当填写《复查申请表》。
六、办结时限
（一）犯罪记录查询工作一般当场办理，无法当场办理的，受理单位将向申请人或申请单位出具《受理回执》，并在3个工作日内办结。
（二）有下列情形之一的，受理单位将开展调查核实，调查核实的时间不计入办理期限。
1、因信息系统记录的犯罪记录信息不完整、不清晰而无法准确认定的；
2、信息系统记录的犯罪记录信息与历史查询结果冲突的；
3、申请人曾持有多个身份证件，且身份之间有冲突的；
4、有其他需要调查核实情况的。
（三）经复查，原查询结果无误的，受理单位于受理异议之日起15个工作日内，以受理单位所在县级公安机关名义向复查申请人书面出具《复查意见》。情况复杂的，经报县级公安机关负责人批准，复查期限最长延至30个工作日。
七、办理基本流程
申请-受理-查询-反馈-复查-复查意见
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1．查询申请表（单位）
2．查询申请表（中国公民）
3．查询申请表（外国人）
4．复查申请表（中国公民）
5．复查申请表（外国人）
6．无犯罪记录证明
7．不予出具无犯罪记录证明通知书
8．犯罪记录查询结果告知函
9．复查意见
